Vrij nemen van werk kan een uitdaging zijn, vooral wanneer je hoofd vol zit met alles wat nog moet gebeuren. Mijn goede voornemen was om een paar dagen vrij te nemen en het werk even te laten voor wat het is. Maar oh, wat is dat moeilijk. Vrije dagen lijken het perfecte moment om alle losse eindjes weg te werken en na de vakantie met een schone lei te beginnen. In dit artikel ontdek je hoe een slim opgesteld to-do lijstje je kan helpen rust en ruimte te vinden, zodat je optimaal kunt genieten van je vrije tijd.
De kracht van een to-do lijstje
Ik besloot twee dagen van mijn vrije dagen ‘op te offeren’ aan de losse eindjes. Alleen al de gedachte dat ik dat ga doen geeft al rust. Bizar hoe het werkt… Uit ervaring weet ik al dat een to-do lijstje mij helpt om alle to-do’s uit mijn hoofd te halen. Door alles in mijn hoofd te houden, blijft mijn hoofd continu bezig, dag en nacht. En dat is wel het laatste wat je wilt als je vrij bent!
Stap 1: Willekeurige Post-Its Ordenen
Deze keer maakte ik een ‘anders dan anders to-do lijstje’. Ik gebruikte kleine gekleurde post-its en plakte die eerst in willekeurige volgorde op de tafel. Daarna ordende ik ze in vier categorieën:
- Snel op te lossen taken: Het geeft een goed gevoel als je al snel enkele taken kunt afstrepen.
- Taken waar ik zin in heb: Dit maakt de taken leuker en geeft een positief gevoel.
- Taken die tijd en aandacht vragen: Deze vereisen meer focus en planning.
- Taken waar ik tegenop zie: Deze kunnen eventueel worden uitgesteld.
Stap 2: De Post-Its Verwerken
Al snel had ik veel stickertjes in de vuilnisbak kunnen gooien. Door twee van die klussen handig met elkaar te combineren, kon ik ineens twee stickers tegelijk weggooien! Uiteindelijk bleven de minder aantrekkelijke klussen over, maar mijn hoofd voelde al veel leger. Toch bleef er nog een klein gevoel van onvolledigheid.
Rust en ruimte in je hoofd
Hoe doe ik het de volgende keer? Drie dagen plannen? Goede oplossing, maar net niet helemaal. Het moest dus anders. Ik experimenteerde een tijdje met de volgorde van mijn taken en kwam tot een nieuwe werkwijze die misschien ook voor jou werkt. Rust en ruimte in je hoofd, dat is het doel. Misschien helpt dit:
Stap 1: Investeer in een mini whiteboard
Koop een mini whiteboard met een weekschema. Dit helpt je om een duidelijk overzicht te krijgen van je week.
Stap 2: Gebruik kleine post-its voor elke taak
Gebruik voor elke taak een klein post-itje. Dit maakt het makkelijk om taken te verplaatsen en je planning aan te passen.
Stap 3: Plak de post-its in een specifieke volgorde
- Snel op te lossen taken: Deze kunnen snel worden afgehandeld en geven je meteen een gevoel van voldoening.
- Grote af te ronden klussen: Deze kunnen binnen een dagdeel worden afgerond en geven een gevoel van vooruitgang.
- Kleine klusjes die afleiden: Dit zijn taken die je even tussendoor kunt doen om af te wisselen van het werk (bijvoorbeeld een privé telefoontje).
- Grote, niet in één dag af te ronden klussen: Het is fijn om aan deze taken te beginnen, zelfs als je ze niet meteen af kunt maken.
Stap 4: Maak een apart lijstje voor losse klusjes
Maak een apart lijstje voor losse klusjes die niet op een specifieke dag hoeven te worden gedaan. Deze kunnen dienen als afleiding wanneer je even een pauze nodig hebt van grotere taken.
Stap 5: Sluit je dag af met een nieuwe planning
Aan het einde van de dag maak je een nieuwe planning voor de komende dagen. Verplaats post-its naar andere dagen en zorg voor een duidelijke taakgerichte start voor de volgende dag. Dit geeft je geen schone lei, maar wel een opgeruimd en tevreden gevoel vandaag en een duidelijke start morgen.
Stap 6: Wees trots op jezelf
Het is belangrijk om trots te zijn op wat je hebt bereikt, zelfs als je niet alles hebt kunnen doen. Elke dag biedt een nieuwe start en een kans om weer productief te zijn.
Conclusie: Vind rust en ruimte met een slim to-do lijstje
Door je taken op een slimme manier te organiseren met behulp van een mini whiteboard en gekleurde post-its, kun je rust en ruimte in je hoofd creëren. Dit helpt je niet alleen om je werk beter te plannen, maar zorgt er ook voor dat je optimaal kunt genieten van je vrije tijd. Probeer deze methode en ontdek hoeveel meer ontspannen en productief je kunt zijn!